החלטתם לעבור: אתם מעבירים את מקום מגוריכם או עבודתכם ממקום אחד למקום אחר. ברור שפעולה זו תדרוש נוכחות מובילים, שיעבירו את כל החפצים אותם אתם אינכם מסוגלים להעביר בעצמכם. אך לא לכל פעולה יש צורך במוביל, ישנן מספר פעולות אותן יש לעשות אפילו לפני שמתחילים לחפש חברת הובלה מתאימה.

בשביל שהמעבר יעבור באופן היעיל והמהיר ביותר, וכך שיגרום את האי-נעימות המזערית לכם ולסובבים אתכם, כדאי לתכנן מראש מספר נקודות חשוב במהלך ההובלה:

1. רשימת חפצים – לפני כל מעבר עליכם להכין רשימת חפצים אשר נמצאים במקום ממנו אתם עוברים, ולסווג אותם לפי מספר קטגוריות: דבר ראשון, ברור לפחות חלק מהחפצים המאסיביים פחות או בעלי המידות הקטנות אתם יכולים להעביר בעצמכם, ללא עזרת חברת הובלה. דבר שני, עליכם למנות את כל החפצים שאותם תצטרך להוביל חברת ההובלה – להכין רשימה מסודרת, שכן חברות ההובלה מתמחרות את שירותיהן בין השאר גם לפי כמות החפצים שיש להעביר והמפרט שלהם. דבר שלישי, אל תשכחו, שתמיד ישנם דברים מהם אתם יכולים להיפטר – שכן לא תזדקקו להם יותר, עדיף להיפטר מחפצים אלה לפני הזמנת חברת ההובלה כדי לאפשר מעבר טוב יותר של תהליך ההובלה בסביבה נקייה מכל חפץ מיותר.
2. רשימת פרטי המעבר – כמו כמות וסוג החפצים אותם אתם מעבירים, גם פרטי המעבר, כגון המרחק שאותו צריכה לכסות חברת ההובלה משפיעים על מחיר, זמן ואופן הפעולה של חברת ההובלה בכל מעבר מסוים. לכן עליכם לחשוב ולהכין מראש רשימה המכילה את כל פרטי המעבר בהם: המרחק בין נקודות המעבר, מספר הקומה בכל אחד מהביניינים ונוכחות מעלית בכל אחד מהם. כמו כן נדרשים גם פרטים כמו מידות מוערכות של המעברים בבכל אחד מהבתים – מידות הדלתות, חדרי המדרגות ולפעמים אפילו החלונות, כדי להקל על הערכת מחיר ההובלה.
3. רשימת הפעולות הנדרשות מחברת ההובלה – עליכם לזכור שמלבד ההובלה עצמה יכול החברה המובילה לעשות גם עוד מספר פעולות – בהן סיוע באריזה, עזרה בפירוק והרכבת רהיטים ועוד. מומלץ להעריך מבעוד מועד את כל הפעולות שאתם מסוגלים לעשות בעצמכם ואלו פעולות אתם מעדיפים שהמובילים יעשו בשבילכם: אילו רהיטים וחפצים בביתכם אתם מסוגלים לארוז לבד, ובמה תצטרכו לעזרה מקצועית, אילו רהיטים אתם יכולים לפרק בעצמכם ובמה תזדקקו לסיוע.

זכרו שבכל מקרה הערכות נכונה למעבר תסייע לפעול בצורה מסודרת ומאורגנת לא רק בזמן המעבר עצמו אלא גם לא לאבד עצמכם אל מול חברת הובלות הדורשת פרטים רבים לגבי הפריטים המובלים ומסלול ההובלה, רק כדי לקבל הערכה מקורבת של המחיר.